INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ÚVODNÍ INFORMACE

Společnost UNI-EKOSPOL, s. r. o. se sídlem Krakovská 474, 664 52 Sokolnice, IČ 41539621 zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně oddíl C vložka 31523
email pro komunikaci: info@uni-ekospol.cz
(dále jen „Společnost“)

Společností tímto informuje o základních zásadách a principech v souladu s ustanovením čl. 13 a následující Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“), zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a zákona č. 127/2005 Sb. o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o elektronických komunikacích), na základě kterých Společnost jako správce osobních údajů v souvislosti se vznikem smluvního vztahu nakládá s osobními údaji Subjektu údajů, jak jsou vymezeny v odkazované právní úpravě.

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

  1. Společnost jako správce osobních údajů (dále jen „správce“) v souvislosti se vznikem smluvního vztahu, zpracovává a uchovává za podmínek a v mezích stanovených platnou právní úpravou, zejména v souladu s ustanovením čl. 9 odst. 2 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, osobní údaje subjektu údajů včetně citlivých údajů k těmto účelům:
    • realizace smluvního vztahu se subjektem údajů (včetně pracovně právních vztahů).
    • vedení vnitřních evidencí zákazníků, zaměstnanců, dodavatelů.
    • zasílání informací a obchodních sdělení (pouze se souhlasem subjektu údajů).
  2. Společnost získává osobní údaje od:
    • subjektu údajů
    • veřejných evidencí
    • třetích osob
  3. Sdělení osobních údajů subjektem údajů je zcela dobrovolné. Sdělení osobních údajů, případně souhlas subjektu údajů s jejich zpracováním, je základním předpokladem pro jednání o možnosti uzavření smlouvy, pro uzavření nebo změnu smlouvy, resp. pro poskytnutí sjednávaného předmětu plnění, přičemž poskytnutí osobních údajů slouží primárně k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů.

ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje subjektů údajů včetně citlivých údajů jsou zpracovávány v rozsahu:

  • identifikační údaje: titul, jméno, příjmení, datum narození, číslo průkazu totožnosti, adresní údaje – adresu trvalého příp. přechodného pobytu, doručovací či jiná kontaktní adresa, telefonní číslo, emailová adresa
  • další osobní údaje: bankovní spojení a číslo účtu a další osobní údaje plynoucí z konkrétního smluvního vztahu

DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a dále v určeném rozsahu po dobu vyplývající ze souhlasu uděleného subjektem údajů.

KONTAKTNÍ ÚDAJE SPOLEČNOSTI JAKO SPRÁVCE

Správce informuje subjekt údajů o následujících kontaktních údajích pro umožnění kontaktu subjektu údajů se správcem:

  • správce je možné kontaktovat písemně na adrese sídla správce uvedené výše.
  • správce je možné kontaktovat písemně prostřednictvím emailové adresy: info@uni-ekospol.cz

INFORMACE O PŘÍPADNÝCH PŘÍJEMCÍCH A ÚMYSLU PŘEDAT INFORMACE

  1. Osobní údaje poskytnuté subjektem údajů správce poskytuje následujícím subjektům:
    • Obchodním partnerům společnosti (např. účetní firma, daňový poradce, konzultační firmy, instituce poskytující dotace, dopravci, pojišťovny, banky apod.).
    • Dalším třetím osobám, kterým je Společnost oprávněna (např. obecnému soudu v případě sporu) či povinna (např. orgánům činným v trestním řízení) Osobní údaje poskytnou v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
  2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje subjektu údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci.

COOKIES

Společnost využívá při provozu svých webových stránek tzv. cookies, což je textový soubor malého rozsahu, který je odesílán ze serveru společnosti do prohlížeče/zařízení subjektu údajů a který při opětovné návštěvě webových stránek společnosti je zaslán zpět na server společnosti, což umožňuje společnosti lépe uzpůsobit obsah webových prezentací jednotlivým subjektům údajů. Pomocí cookies tak společnosti:

  1. má o subjektu údajů k dispozici informace o dřívějším vyhledávání
  2. ukládá přihlašovací údaje subjektu údajů; a
  3. přizpůsobuje subjektu údajů obsah webových stránek

Společnosti využívá následujících druhů cookies:

  1. technické cookies – umožňují základní provoz webových stránek
  2. relační cookies – potřebné ke správnému zobrazení webových stránek a jsou automaticky smazány v okamžik, kdy subjekt údajů opustí webové stránky
  3. permanentní cookies – umožňují identifikaci subjektu údajů, jeho přistup na webové stránky a jeho chování na nich. Na základě permanentních cookies je pak rozpoznán konkrétní subjekt údajů při opakované návštěvě webových stránek. Permanentní cookies mohou být dále používány zejména pro měření a reklamu aktivity subjektů údajů na webových stránkách; a
  4. reklamní cookies – umožňují jednotlivým subjektům údajů zobrazovat cílenou reklamu, a to na základě příslušnosti jednotlivých cookies do daného reklamního systému.

Souhlas se shromažďováním souborů cookies od uživatele není podmínkou pro vstup uživatele na web provozovatele.
Tzv. cookies lišta nacházející se na webových stránkách společnosti obsahuje jednak odkaz na tento dokument informující o právech a povinnostech při zpracování a ochraně osobních údajů uživatelů a dále bližší informace o zpracování souborů cookies včetně informací o možnosti udělení souhlasu se shromažďováním souborů cookies a o právu souhlas odvolat.
Není-li udělen uživatelem souhlas se zpracováním souborů cookies, shromažďuje společnost od uživatele pouze nezbytné soubory cookies.

DALŠÍ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ – INFORMACE O PRÁVECH SUBJEKTU ÚDAJŮ

  1. Subjekt údajů má právo požádat správce o poskytnutí informace o zpracování jeho osobních údajů a citlivých údajů.
  2. Subjekt údajů má právo, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
  3. Subjekt údajů má právo, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají, a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů.
  4. Subjekt údajů má právo, aby správce omezil zpracování osobních údajů, v případech stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů.
  5. Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu správce bránil, a to v případech stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů.
  6. Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu se zpracováním osobních údajů poskytnutém subjektem údajů, má tento subjekt údajů právo tento souhlas kdykoliv odvolat.
  7. Pokud se subjekt údajů domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů, má právo podat stížnost u některého dozorového úřadu. Dozorovým úřadem je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.